Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 2 Tanjungbalai menerima kunjungan monitoring dan evaluasi pengelolaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) serta penggunaan aplikasi Srikandi dari Kementerian Agama Kota Tanjungbalai, Selasa (13/10/2026). Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik dan ketertiban administrasi di lingkungan madrasah.
Monitoring dan evaluasi tersebut dilakukan oleh Muhammad Bustanul Arpa, S.Kom., selaku petugas PPID dan Srikandi Kementerian Agama Kota Tanjungbalai. Kegiatan ini bertujuan meninjau pelaksanaan pengelolaan informasi publik sekaligus memastikan administrasi persuratan dan kearsipan elektronik berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dalam monitoring pengelolaan PPID, petugas meninjau tata kelola informasi dan dokumentasi publik yang tersedia di MIN 2 Tanjungbalai. Peninjauan ini menjadi bagian dari upaya memastikan informasi dikelola secara tertib, akurat, dan dapat diakses masyarakat sesuai dengan ketentuan keterbukaan informasi publik. Evaluasi juga dilakukan untuk mengidentifikasi aspek pelayanan informasi yang masih perlu dibenahi dan ditingkatkan.
Selain pengelolaan informasi publik, monitoring turut mencakup pemanfaatan aplikasi Srikandi dalam mendukung administrasi persuratan dan kearsipan secara elektronik. Pemeriksaan dilakukan untuk melihat pelaksanaan pengelolaan surat dan dokumen agar berjalan tertib serta sesuai prosedur. Penggunaan aplikasi ini diharapkan dapat membantu meningkatkan efisiensi pekerjaan administrasi, mempermudah pengelolaan dokumen, dan mendukung penyimpanan arsip secara lebih sistematis.
Kegiatan tersebut juga menjadi bagian dari pembinaan bagi petugas madrasah dalam meningkatkan pemahaman mengenai keterbukaan informasi publik dan penerapan administrasi berbasis digital. Melalui pemeriksaan serta masukan dari petugas Kementerian Agama Kota Tanjungbalai, MIN 2 Tanjungbalai diharapkan dapat mengidentifikasi kendala yang dihadapi dan melakukan perbaikan terhadap aspek pengelolaan yang masih perlu dioptimalkan.
Upaya peningkatan kualitas pelayanan ini memerlukan ketelitian, kedisiplinan, dan tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas administrasi. Sinergi antara madrasah dan Kementerian Agama diharapkan dapat mendukung penerapan tata kelola yang lebih tertib, transparan, dan akuntabel.
Melalui monitoring dan evaluasi PPID serta Srikandi ini, MIN 2 Tanjungbalai terus berupaya meningkatkan mutu pelayanan informasi publik dan memperkuat penerapan administrasi digital. Hasil evaluasi diharapkan menjadi bahan perbaikan berkelanjutan dalam pengelolaan informasi, persuratan, dan kearsipan, sehingga pelayanan kepada masyarakat dapat berlangsung lebih efektif dan responsif.
Langkah ini sekaligus menjadi bagian dari dukungan MIN 2 Tanjungbalai terhadap transformasi digital di lingkungan Kementerian Agama serta upaya memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap layanan pendidikan madrasah.
admin